Hotel Król Kazimierz

ul. Puławska 86, 24-120 Kazimierz Dolny

Hotel Król Kazimierz dysponuje bardzo ograniczoną liczbą miejsc na zewnętrznym parkingu hotelowym, na sąsiedniej posesji (wynajętej przez organizatorów) oraz na hotelowym parkingu podziemnym. Uczestnikom nocującym poza miejscem obrad zdecydowanie rekomendujemy  pozostawienie aut w miejscu noclegu.

UWAGA: Wzdłuż ulicy Puławskiej obowiązuje zakaz parkowania poza wyznaczonymi miejscami. Parkowanie w miejscu niedozwolonym może spowodować interwencję straży miejskiej / policji i otrzymanie mandatu. W razie wątpliwości prosimy o zwrócenie się do pracownika ochrony, który postara się wskazać inne możliwości zaparkowania auta. 

Organizatorzy nie zapewniają transportu pomiędzy hotelami a miejscem obrad. Recepcje hoteli i pensjonatów udzielają informacji dotyczących usług taksówkarskich i komunikacji publicznej na terenie Kazimierza Dolnego.

Rejestracja uczestników i wystawców będzie funkcjonowała na parterze, w holu wejściowym hotelu Król Kazimierz.

Godziny pracy Biura Konferencji:

• w dniu 7 maja 2026 r. (czwartek) od godz. 9.00 do zakończenia obrad
• w dniach 8 i 9 maja 2026 r. (piątek i sobota) w godzinach obrad.

Wszyscy uczestnicy proszeni są o odbiór w rejestracji i bezwzględne noszenie w widocznym miejscu identyfikatora. Identyfikatory będą kontrolowane przez pracowników ochrony podczas obrad jak i kolacji. 

Wykłady prowadzone są w języku polskim. Wykłady gości zagranicznych wygłaszane będą w języku angielskim (bez tłumaczenia).

Każdy uczestnik konferencji otrzyma zaświadczenie potwierdzające otrzymanie punktów edukacyjnych. Zaświadczenia zostaną przesłane pocztą elektroniczną po zakończeniu konferencji.

Organizatorzy proszą prelegentów o ścisłe przestrzeganie wyznaczonego czasu prezentacji.

Sala obrad wyposażona jest w projektor multimedialny i laptopy z programem PowerPoint.

Wykładowcy proszeni są o przekazanie swojej prezentacji obsłudze technicznej w sali obrad BCD najpóźniej w przerwie poprzedzającej sesję, w której będzie prezentowana.

Zdecydowanie zalecamy wgrywanie prezentacji na sprzęt informatyczny obsługi technicznej. Użycie własnego laptopa możliwe będzie jedynie w wyjątkowych wypadkach i po uzyskaniu zgody obsługi technicznej w sali obrad.  W takim przypadku, jak również w sytuacji, jeśli prezentacja zawierają filmy, elementy animacji itp. zdecydowanie sugerujemy wcześniejszy kontakt z obsługą techniczną w celu przetestowania poprawności odtwarzania prezentacji.

Kolacje w czwartek 7 maja i w piątek 8 maja 2026 oraz lunche w czwartek 7 maja, piątek 8 maja oraz w sobotę 9 maja 2026 serwowane będą w formie bufetowej, w restauracji hotelu Król Kazimierz.

Kawa i herbata oraz napoje dostępne będą w patio hotelu w trakcie obrad i posiłków.

Ze względu na dużą liczbę uczestników dodatkowe miejsca siedzące podczas kolacji będą udostępnione w sali A i na holu hotelowym.

W dniach 7 - 9 maja 2026 r. obradom naukowym towarzyszy wystawa firm farmaceutycznych i producentów sprzętu medycznego, zlokalizowana w holu wejściowym i patio hotelu Król Kazimierz.

ZAKWATEROWANIE